Меня спрашивают, какие инструменты мы используем для распределения задач в проекте. Вообще, за прошедшие годы долго изучал эту тему и много чего перепробовал. Сейчас у нас в проекте два инструмента:
1. Wunderlist
Адрес: https://www.wunderlist.com/
Это для работы с «закрытыми» (не публичными) задачами. Используется для внутренних процессов.
Плюсы:
- Не нужно совершать много действий чтобы создать задачи.
- Есть мобильное приложение.
- Простая работа с подзадачами.
- Напоминалки по срокам.
- Быстрый веб-интерфейс (!).
- Простой и логичный интерфейс. Можно очень быстро переключаться от задачи к задаче и между списками задач.
- Также хорошо подходит для того чтобы параллельно вести список личных задач. Постоянно использую.
Минусы:
- Нет статистики.
- Если задаче назначен срок выполнения, то уведомление приходит только тому пользователю кто назначил. но это в принципе решается правильным внутреннего регламентом внутри проекта.
- Нет возможности открыть список задач в публичный доступ.
- Иногда чуть подглючивает перетаскивание задач. Но с этим можно жить.
2. Старый-добрый GitHub
Адрес проекта — https://github.com/morevnaproject/morevna-club
Это мы используем для тех задач, которые должны быть видны публично. То есть, иногда полезно дать людям знать, что сейчас мы работем над такой-то задачей. Иногда так можно и помощи попросить.
Собственно, для управления задачами мы активно используем функцию Project Boards.
Например, вот так выглядит Project Board для OpenToonz — https://github.com/morevnaproject/morevna-club/projects/1.
Плюсы:
- На GitHub огромное сообщество технически-подкованных специалистов, которые работают с open-source (наша тема). Т.е. вероятность получить помощь от внешних волонтёров очень высока. Порог входа очень низкий, т.к. «все, кто надо — уже здесь».
- Работая с платформой, участники проекта одновременно учатся работе с GitHub.
- Есть гамификация через — https://getbadges.io/. Например, вот так выглядит наша игра — https://morevnaproject-org.getbadges.io/activity
Гамификация проекта через сервис GetBadges.io
Минусы:
- Чтобы создать задачу приходится щёлкать мышью немного больше обычного.
- То же самое для управления задачей — нужно открывать её на отельной вкладке и только оттуда комментировать или назначать кого-то. Хотя, в какой-то степени это и плюс, т.к. позволяет сконцентрироваться на проблеме.